SISTEMA DI VIDEOSORVEGLIANZA
INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è il New Lac Srl, con sede in Via Dante 91 – 21015 Lonate Pozzolo (VA)

FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
Attraverso il sistema di videosorveglianza vengono raccolti dati personali di soggetti interessati quali l’immagine (senza audio), dati comportamentali (es. commissione di un illecito) e ogni altra informazione che possa essere desunta dalla registrazione. Il trattamento dei dati personali ed eventuali dati giudiziari, ex art. 10 GDPR, svolto mediante l’utilizzo del sistema di videosorveglianza è finalizzato a:
a. Tutela della sul lavoro;
b. Tutela del patrimonio aziendale.
Il trattamento ha quale basi giuridica il legittimo interesse, ai senti dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR.

DESTINATARI DEI DATI
I dati non saranno diffusi e potranno essere comunicati:
• Ai fornitori incaricati della manutenzione e gestione dei sistemi di videosorveglianza, opportunamente nominati Responsabili del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 GDPR;
• Alle Forze dell’Ordine, anche su richiesta;
• Alle Autorità Giudiziarie, anche su richiesta;
• Soggetti richiedenti che abbiano un interesse giuridicamente rilevante ai sensi della Legge 241/1990.

TRASFERIMENTO DEI DATI
Il Titolare del trattamento non ha intenzione di trasferire i dati personali dell’interessato verso un Paese terzo all’Unione Europea o verso un’organizzazione internazionale. Ove si rendesse necessario si avvisa sin da ore che il trasferimento avverrà nel rispetto del Capo V del Regolamento (UE) 2016/679.

PERIODO DI CONSERVAZIONE
L’impianto di videosorveglianza è in funzione 24 ore su 24 e 7 giorni su 7 permettendo la registrazione delle immagini. Non è adottato alcun un processo decisionale automatizzato sulla base delle immagini registrate.
Il trattamento delle immagini avviene solo ad opera del Titolare e di persone da questi appositamente autorizzate ai sensi dell’art. 29 GDPR.
I soggetti interessati sono correttamente avvisati della videosorveglianza tramite l’apposizione di specifici cartelli prima del raggio di azione delle telecamere o, comunque, nelle loro immediate vicinanze.
Le immagini sono conservate per la durata massima di 48 ore con successiva sovrascrittura automatica, fatta eccezione per richieste da parte dell’Autorità giudiziaria.

DIRITTI DELL’INTERESSATO
La informiamo che gli artt. 15 e ss. del GDPR conferiscono agli interessati l’esercizio di specifici diritti nei confronti del Titolare. In particolare, l’interessato potrà:

• Chiedere al Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni (art. 15 GDPR): le finalità del trattamento; le categorie di dati personali in questione; i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; il periodo di conservazione dei dati personali previsto. Quando la richiesta di un soggetto di voler ricevere una copia di una registrazione potrebbe ledere i diritti e le libertà di altri soggetti interessati, il Titolare potrebbe decidere di non accogliere l’istanza, al fine di evitare che altri soggetti possano essere identificati; tale decisione può essere intrapresa là dove vi sia un interesse reale ed attuale contrapposto a quello del richiedente. In ogni caso, il Titolare potrebbe utilizzare degli strumenti per coprire i volti di questi ultimi (ad esempio, tramite la modifica delle immagini, come masking o scrambling). Inoltre, il Titolare potrebbe non poter assecondare la richiesta di accesso qualora sia impossibile ritrovare l’immagine dell’interessato fra le moltissime registrate; per superare questo impedimento, l’interessato dovrebbe specificare quando è entrato nell’area videoregistrata.
• Ottenere la rettifica dei dati (art. 16 GDPR).

• Ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussiste uno dei motivi seguenti (art. 17 GDPR): i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’art. 21, par. 1, GDPR, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’art. 21, par. 2, GDPR; i dati personali sono stati trattati illecitamente. Il diritto di ottenere la cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

• Ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento, quando ricorre una delle seguenti ipotesi (art. 18 GDPR): il trattamento è illecito; l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, par. 1, GDPR, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento. Se il trattamento è limitato, tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro. L’interessato, che ha ottenuto la limitazione del trattamento, è informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata.

• Opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. 21 GDPR). Il Titolare può negare all’interessato l’esercizio del diritto di opposizione se dimostra l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; in tal caso, le ragioni del Titolare dovranno essere comunicate all’interessato senza ritardo.

I diritti sopra elencati possono essere esercitati mediante comunicazione al Titolare attraverso i dati di contatto sopra indicati anche attraverso la compilazione di apposito modulo messo a disposizione sul sito internet istituzionale dell’Ente nella Sezione Privacy.
Inoltre, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali: https://www.garanteprivacy.it).

Rev. 0 del 23/12/2025